Kancelársky nábytok sa v mnohých ohľadoch líši od bežného nábytku. Kým nábytok, ktorý máme v našich obývačkách, spálňach či kuchyniach, je využívaný na oddych alebo na príležitostnú prácu, kancelársky nábytok je určený takmer výhradne na prácu. A tomu je prispôsobený jeho dizajn, materiál a podobne.
Kancelársky nábytok nie prílíš dbá na estetickú stránku. Tá pri väčšine firiem a podnikov nehrá veľkú rolu. Dôležitá je produktivita, a to znamená, že kancelársky nábytok by mal byť presne tak drahý, ako sa to oplatí.
Väčšinou sa oplatí lacný nábytok vyrobený z kovu, pretože takýto nábytok má veľkú odolnosť, životnosť, a teda je ekonomicky výhodný.
Kancelársky nábytok by mal byť ergonomický, to znamená, uspôsobený na prácu, zohľadňujúci biologické požiadavky jednotlivých pracovných úkonov. V modernej kancelárii už nenájdeme „šanóny“ a ani veľa papierov. Moderná kancelária je predovšetkým počítač. Tomu musí byť prispôsobený aj kancelársky nábytok. Kancelárske stoly sú viac-menej počítačové stoly. Význam počítačových stolov sa v posledných rokoch takisto znižuje, keďže počítače sa zmenšujú a dnes je možné pracovať v kancelárii aj na notebooku. V minulosti museli byť kancelárske stoly pevné, pretože počítače boli veľké. Monitor vážil niekoľko kilogramov a samotný počítač zaberal veľký priestor. Pri kancelárskom nábytku nie je dobré zabúdať ani na kancelárske stoličky.
Nábytok do kancelárií musí byť predovšetkým funkčný. Od takéhoto nábytku sa nevyžaduje očarujúci štýl a jedinečný dizajn. Vzhľad má svoj význam, ale určite nie je na prvom mieste. Kancelársky nábytok môže byť podstatný podnikateľský výdaj. Hlavne v čase ekonomickej krízy musia firmy znižovať svoje náklady. Tento cieľ je dosahovaný aj prostredníctvom nakupovania lacného kancelárskeho nábytku.
Lacný nábytok možno kúpiť na viacerých miestach. Veľmi dobré ceny možno nájsť vo veľkých obchodných domoch, ktoré vďaka svojej veľkosti dokážu efektívne znižovať ceny. Príkladom môžu byť veľké nábytkárske domy, ako je Sconto alebo Ikea.
Druhou alternatívou je internet. Dnes aj na slovenskom internete je prevádzkovaných množstvo internetových obchodov. Niektoré z nich sa špecializujú na nábytok. V ich sortimente nájdete veľké množstvo kancelárskeho nábytku. Jednou z najväčších výhod online nákupov je šírka sortimentu ponúkaných v internetových obchodoch. Väčšina týchto obchodov nemá vlastný sklad a dodanie tovaru nie je okamžité. Avšak všetko toto je účinne kompenzované šírkou výberu. V internetových obchodoch nájdete proste všetko. Výhodou je aj to, že ceny je možné veľmi jednoducho porovnávať, takže hľadanie najnižšej ceny je pomerne jednouché. Nevýhodou nákupu na internete je fakt, že tovar možno hodnotiť iba na základe fotografií.
Žilina je krajské mesto a so svojimi takmer 100 tisíc obyvateľmi patrí k najväčším slovenským mestám. V Žiline sídli množstvo firiem a štátnych úradov. Množstvo kancelárií v meste podnecuje ponuku kancelárskeho nábytku. V meste sa nachádza niekoľko predajní nábytku, ktoré vo svojom sortimente majú aj kancelársky nábytok.
Na Obchodnej ulici 1 vo Vlčincov nájdete spoločnosť Trend, ktorá sa venuje predaju nábytku už od roku 1990. Viac ako 20 rokov skúseností s predajom nábytku sú zárukou kvality a spoľahlivosti. Trend ponúka Pc stolíky, kancelárske stoly a stoličky.
Špecialista na nábytkové vybavenie kancelárií – Office pro má v Žiline niekoľko zastúpení. Na Kamennej ulici 3 nájdete Drevonab, na rovnakej ulici nájdete aj firmu Eko interiér, ktorá sa venuje výrobe a predaju nábytku zohľadňujúceho potreby životného prostredia. Na Bernolákovej ulici sa nachádza predajňa Sepam. Spoločnosť Rimex Žilina sa nachádza na ulici M.R. Štefánika. Geko nábytok nájdete na Bajzovej ulici 39. Výrobky spoločnosti Office pro nájdete aj v už uvedenej predajni Trend na Obchodnej ulici.
Hoci sa Žiline nenachádzajú žiadne veľké obchodné domy zamerané na nábytok, ako je napríklad Ikea, ponuka kancelárskeho nábytku v meste Žilina je nadštandardná z pohľadu slovenského priemeru.
Predajne kancelárskeho nábytku sú prítomné hlavne vo veľkých mestách, kde je veľká koncentrácia firiem, administratívnych budov a rôznych štátnych úradov. V menších sídla je to s predajom kancelárskeho nábytku pochopiteľne horšie. V takýchto mestách či dedinách jednoducho nie je dopyt po tomto druhu nábytku. Pre obyvateľov menších sídiel zostáva ako takmer jediná možnosť využitie internetových obchodov.
Nakupovanie online je vskutku skvelou možnosťou, ako si zaobstarať kvalitný, ale aj lacný kancelársky nábytok. Internetové obchody vynikajú hlavne tým, že dokážu na svojich stránkach ponúknuť obrovské množstvo výrobkov. Do bežných obchodov by sa takýto počet nikdy nezmestil. Nie všetky výrobky však majú internetové obchody na sklade. To znamená, že na dodanie niektorých výrobkov je nutné čakať aj viac ako jeden týždeň. V určitých prípadoch to však stojí za to. Nákup kancelárskeho nábytku nepatrí medzi impulzné nákupy. Kúpa nábytku sa spravidla určitú dobu plánuje, takže počkať si týždeň či dva vo väčšine prípadov nie je žiadny problém. Nevýhodou nakupovania na internete je to, že pri výbere sa musíme spoľahnúť na písomný opis nábytku a priložené fotografie.
Nakupovať nábytok možno veľmi výhodne aj vo veľkých domoch nábytku, akými sú napríklad švédska Ikea a Sconto.
Košice sú druhé najväčšie slovenské mesto s populáciou viac ako 240 tisíc obyvateľov. Mesto je ekonomickým centrom Východného Slovenska. Prítomnosť množstva firiem vytvára dopyt po kancelárskom nábytku. Ten predáva v Košiciach viacero spoločností.
Na Južnej triede č. 66 sa nachádza firma Raffaelis Ide. Táto spoločnosť sa zaoberá predajom a výrobou kancelárskeho nábytku. V ponuke je niekoľko štandardných produktov. Raffaelis Ide však dokáže vyrobiť nábytok aj na mieru zákaníka. Takto možno využiť možnosti kancelárie ďaleko efektívnejšie. V predajni nájdete širokú ponuku kancelárskeho nábytku. Napríklad: kancelárske stoličky, konferenčné stoličky, kreslá, trezory, regály a iné. Raffaelis Ide dodáva aj nábytok a vybavenie do rôznych typov predajní. Predajňa je otvorená iba počas pracovných dní od ôsmej hodiny ráno do štvrtej hodiny popoludní.
Špecialistom na kancelársky nábytok je spoločnosť Office pro. V Košiciach má troch zmluvných partnerov – JGV – nábytok a stoličky; LUCAS, kancelársky nábytok a VV MIX s.r.o. Office pro prevádzkuje v Košiciach aj svoj veľkoobchod. Nájdete ho na Rampovej ulici 5.
Cheops nábytok sídli na Študentskej ulici 1. Predajňa je otvorená počas pracovných dní od ôsmej hodiny ráno do piatej hodiny popoludní. Cheops ponúka široký výber rôzne kancelárskeho nábytku.
Bratislava je hlavné mesto a zároveň najväčšie mesto, v ktorom sa sústreďuje ekonomický život Slovenska. Väčšina firiem má svoje administratívne sídla práve v tomto meste. Bratislava je mestom kancelárií. Tomuto faktu zodpovedá aj široká ponuka kancelárskeho nábytku, ktorú nájdete v mnohých predajniach. Bratislava je ako jediné mesto na Slovensku sídlom niekoľkých veľkých obchodných domov špecializovaných na predaj nábytku.
V Bratislave nájdete aj najväčšieho predajcu nábytku na svete – švédsku Ikeu. Obchodný dom Ikea sa nachádza v Avion Shopping parku na Ivánskej ceste. Ikea je otvorená každý deň od desiatej ráno do desiatej večer. Nakupovanie v tomto obchodnom dome je naozaj pohodlné. V prípade potreby je možné využiť služby reštaurácie, ktorá sa nachádza v priestoroch obchodu. Ikea ponúka široký sortiment dizajnovo zaujímavého avšak stále cenovo prijateľného nábytku.
Špecialistom na kancelárie je spoločnosť Condum. Firma sa venuje predaju kancelárskeho nábytku. Condum však dokáže vyhotoviť kancelársky nábytok aj na mieru. V procese návrhu využíva 3D modelácie priestoru. Takto môžete svoje predstavy korigovať počas spracovania samotného návrhu. Spoločnosť Codum sa nachádza na Úderníckej ulici v Petržalke. Predajňa je otvorená v pracovné dni od ôsmej hodiny ráno do piatej hodiny večer. Predajňa je zatvorená počas obedňajšej prestávky.
Nároky, ktoré sú kladené na kancelársky nábytok, sú podstatne odlišné od požiadaviek na klasický nábytok do bežných izieb našich domovov. Kancelária je predovšetkým pracovisko. Nábytok v kancelárii by mal predovšetkým robiť prácu efektívnou. Samozrejme, že záleží aj na vzhľade kancelárie. Tomuto aspektu sa dnes už nevyhneme takmer nikde. Kancelária má totiž aj reprezentačný význam a tu je prvý dojem dôležitý.
V každej kancelárii nájdeme niekoľko úložných priestorov v podobe skríň a skriniek. Úložné priestory môžeme rozdeliť na uzavreté a otvorené. Uzavreté skrine a skrinky slúžia na ukladanie dokumentov a iných vecí na dlhšie dobu. Pričom dokumenty v otvorených úložných priestoroch sú kedykoľvek dostupné v priebehu niekoľkých sekúnd. Otvorené skrine sú zvyčajne umiestnené v blízkosti pracovníka.
Centrom každej kancelárie je kancelársky stôl. Ten by mal spĺňať niekoľko základných podmienok. V prvom rade by mal mať dostatočne veľkú plochu na daný druh práce. Hrany takéhoto stola by mali byť ošetrené ABS a v prípade práce s počítačmi je vhodné, aby kancelársky stôl mal otvory pre káble.
Najdôležitejším kusom nábytku v kancelárii je rozhodne kancelárske kreslo či stolička. Tento kus nábytku rozhoduje o pohodlí v kancelárii. Takisto ovplyvňuje náš zdravotný stav.